授权学生记录发布的说明

在《易胜博》的要求下 & Privacy Act (FERPA), 洛约拉将不会讨论或披露除“目录信息”没有你明确同意你的教育记录的任何元素. To provide this consent, 您必须在LORA自助服务中完成在线学生记录发布表格，以便您希望授权洛约拉与您讨论您的教育记录. Without this authorization, 洛约拉将不会回应有关您的教育记录从未经授权的个人的信息请求.

要创建新的记录发布授权或修改现有的记录发布授权，请执行以下步骤:

1)在LORA自助服务中，在“用户选项”下选择“学生记录发布”

2)如果您有任何先前授权的个人与学生记录发布, you can review them here. 否则，选择“Add Person / Relationship”创建一个新的发布.

您将被要求为指定的个人创建一个PIN. 当洛约拉大学联系你的学生记录时，他们可能会要求这个人提供PIN作为验证. 您还将被要求指定您授权向指定个人发布您的教育信息的期间的开始和结束日期. 您可以将其中一个或两个日期留空，以提供不确定时间的释放, 但你也可以指定一个日期范围，洛约拉不会在这些日期之外发布信息.

3)您可以选择授权指定个人完全访问您的教育记录，也可以从提供的选项中进行选择. If you select “Complete Access”, Loyola仍将避免共享某些数据，如受hipaa保护的医疗记录或其他法规要求的其他敏感数据. This is an educational release.

如果您选择“选择访问”，您可以指示您授权或不授权哪些项目:

• 学术信息包括但不限于成绩, schedules, standing, degree progress, transfer work, academic infractions, suspensions or probation, 以及任何注册限制.
• Billing & 学生账户包括但不限于您账单上的所有项目和细节, 包括任何学杂费, room and board charges, 任何转移的财政援助(包括联邦和州援助), refunds or penalties, and your current balance.
• 残疾住宿包括但不限于无障碍教育办公室或其他办公室根据您的批准请求提供或批准的任何服务.
• Financial Aid & 奖学金包括但不限于您获得的或有资格获得的任何经济援助奖项, 任何联邦援助资格或计算, your submitted FAFSA information, 任何与令人满意的学业进展有关的记录, 以及持续的经济援助资格.
• Student Affairs & 行为包括但不限于参加任何学生组织，如校际体育或联谊会生活(包括资格和现状), 任何纪律记录或其他学生行为信息, 以及除账单以外的所有居民信息.

4)选择所需的发布访问级别后，向下滚动并提供同意. If the process is successful, 您将能够在您的页面上验证记录发布的状态. 您可以随时使用同一表单添加其他授权人员. Note: 您还不能自己修改记录发布，必须联系学生记录办公室修改或撤销授权发布. In the near future, 我们预计学生修改授权版本的能力将变得可用.